Branchenlösungen
Kommunen & Öffentliche Verwaltung
Digitalisierung und Datenqualität für den öffentlichen Sektor
Das OZG (Onlinezugangsgesetz) und die Digitalisierungspflicht setzen Kommunen unter Druck. Gleichzeitig fehlen oft Ressourcen und Know-how für datengetriebene Modernisierung – bei höchsten Anforderungen an Datenschutz. Wir begleiten Kommunen und Behörden von der Bestandsaufnahme bis zur Umsetzung – DSGVO-konform, praxisnah und mit Blick auf vorhandene Fördermittel.
Typische Herausforderungen
Papierbasierte Verwaltungsprozesse und Medienbrüche
DSGVO-Konformität bei sensiblen Bürgerdaten
Fehlende Übersicht über vorhandene Datenbestände
Begrenzte IT-Kapazitäten und Fachkräftemangel
Schulungs- und Testdatenbedarf ohne Einsatz echter Bürgerdaten
Unsere Leistungen für diese Branche
Ausgewählte Services, die auf die spezifischen Anforderungen dieser Branche zugeschnitten sind.
01
Digitalisierungs-Schnelltest für Kommunen
Strukturiert in die digitale Verwaltung – DSGVO-konform und vergaberecht-kompatibel.
Kommunen und Behörden stehen unter Digitalisierungsdruck – OZG-Umsetzung, Fachverfahren-Modernisierung, Datenschutzanforderungen. Unser Quickcheck gibt Ihnen in 5 Tagen einen klaren Überblick: Wo stehen Sie? Was hat Prioritaet? Welche Fördermittel können Sie nutzen? Festpreis, vergaberecht-kompatibel, keine Bindung.
Der Digitalisierungsdruck durch das OZG ist hoch, aber wo anfangen? Unser Quickcheck gibt Ihrer Kommune in wenigen Tagen eine klare Standortbestimmung: Was ist schon digital, wo liegen Quick Wins und welche Fördermittel können Sie nutzen?
02
DSGVO-Daten-Inventar
Wissen, wo Ihre Daten liegen – bevor es jemand anderes tut.
Viele Unternehmen wissen nicht, wo welche personenbezogenen Daten liegen. Wir erstellen ein vollständiges, technisches Dateninventar mit Verarbeitungsverzeichnis nach Art. 30 DSGVO – als standardisiertes Produkt mit Festpreis. Keine Rechtsberatung, sondern technische Bestandsaufnahme, die Ihr Datenschutzbeauftragter und Ihre IT sofort nutzen können.
Kommunen verarbeiten hochsensible Bürgerdaten – von Meldedaten bis Sozialleistungen. Ein strukturiertes DSGVO-Dateninventar schafft Transparenz über alle personenbezogenen Daten, identifiziert Risiken und macht Sie prüfungssicher.
03
Prozessautomatisierung
Weniger manuell. Mehr Wirkung.
End-to-End-Automatisierung von Geschäftsprozessen – von Datenflüssen über Workflows bis zur Überwachung. Integration mit bestehenden Systemen, keine komplette Neuentwicklung.
Antragsbearbeitung, Bescheidversand, interne Freigaben – vieles läuft in Behörden noch manuell. Automatisierung entlastet Ihre ohnehin dünne Personaldecke und beschleunigt Bearbeitungszeiten für Bürgeranliegen.
04
Datenreifegrad-Prüfung
Wo steht Ihr Unternehmen? Klarheit in 2 Tagen.
In nur 2 Tagen bewerten wir die Datenreife Ihres Unternehmens anhand eines standardisierten Frameworks. Sie erhalten einen konkreten Score, eine Benchmark-Einordnung und eine priorisierte Roadmap – als Grundlage für alle weiteren Daten- und Digitalisierungsentscheidungen. Festpreis, kein Risiko.
Bevor Sie in teure IT-Projekte investieren, sollten Sie wissen, wo Ihre Verwaltung beim Thema Daten steht. Unser Data Maturity Score (Datenreifegrad) liefert eine objektive Bewertung Ihres Reifegrads und eine priorisierte Roadmap für nächste Schritte.
05
Anforderungsworkshops
Vom Bedarf zur klaren Roadmap.
Strukturierte Workshops zur Erfassung, Priorisierung und Dokumentation von Daten- und Digitalisierungsanforderungen. Das Ergebnis ist eine konkrete Implementierungs-Roadmap.
Digitalisierungsprojekte in der Verwaltung scheitern oft an unklaren Anforderungen. Unsere Workshops bringen Fachabteilungen und IT zusammen und übersetzen Verwaltungsbedürfnisse in klare, umsetzbare technische Anforderungen.
06
Strategische Planung
Von der Idee zur klaren Datenstrategie – in wenigen Tagen.
Im Strategy Sprint identifizieren wir gemeinsam mit Ihnen die besten Ansatzpunkte für digitale Transformation. Innerhalb von wenigen Tagen entstehen drei Szenarien – konkret, nachvollziehbar und auf Ihre Digitalisierungsziele ausgerichtet.
Kommunale Daten liegen oft verteilt in Fachverfahren, Registern und Excel-Listen. Strategische Datenplanung schafft eine übergreifende Sicht auf Ihre Datenbestände und definiert, wie diese für bessere Verwaltungsleistungen genutzt werden können.
07
Synthetische Testdaten
Realistische Daten für Tests, Schulungen und Entwicklung – ohne Datenschutzrisiko.
Sie brauchen realistische Daten für Softwaretests, Schulungen oder neue Systeme – können aber aus Datenschutzgründen keine echten Daten verwenden? Oder es gibt schlicht nicht genug Testdaten für Ihre Anwendungsfälle? Wir generieren synthetische Daten, die Ihre realen Strukturen und Muster abbilden – tabellarisch oder dokumentenbasiert. Dabei kombinieren wir regelbasierte Methoden mit KI-gestützter Generierung, je nach Anforderung. Als Einzelanfertigung oder mit optionalem Self-Service-Zugang für Ihr Team. Der Preis richtet sich nach Umfang, Varianz und Randfällen und wird immer vorab transparent kommuniziert.
Neue Fachanwendungen oder KI-Piloten brauchen realistische Testdaten – aber echte Bürgerdaten dürfen aus Datenschutzgründen nicht verwendet werden. Synthetische Testdaten lösen dieses Dilemma: statistisch realistisch, aber vollständig DSGVO-konform.
